Die Pressemitteilung ist das zentrale Kommunikationsmittel zwischen Unternehmen und Medien. Wie ist eine Pressemitteilung aufgebaut? In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie eine effektive Pressemitteilung strukturiert ist und welche Elemente sie beinhaltet.
Interessiert? Mehr Tipps und Tricks gibt es in unserem Seminar „Die Pressemitteilung“
Der korrekte Aufbau und die richtige Formulierung einer Pressemitteilung sind entscheidend dafür, ob sie von der Presse aufgegriffen und veröffentlicht wird. In diesem Tutorial werden wir uns genau anschauen, wie eine effektive Pressemitteilung strukturiert ist und welche Elemente sie beinhaltet. Inzwischen kann auch ChatGPT bei der Formulierung von Pressemitteilungen eingesetzt werden. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in unserem Online-Seminar „ChatGPT für PR, Social Media und Content Marketing“.
Überschrift der Pressemitteilung
Die Überschrift einer Pressemitteilung ist das erste, was ein Journalist oder Redakteur liest. Daher ist es entscheidend, dass sie sofort Aufmerksamkeit erregt und das Interesse des Lesers weckt. Die Überschrift sollte prägnant und informativ sein und in wenigen Worten die Kernaussage oder das Hauptthema der Mitteilung vermitteln.
Eine gute Überschrift ist nicht nur ein Eyecatcher, sondern gibt auch einen klaren Überblick über den Inhalt der Pressemitteilung. Sie sollte weder zu lang noch zu kurz sein und sich idealerweise auf 10-12 Worte beschränken. Dabei ist es wichtig, auf übermäßig werbliche Sprache oder Fachjargon zu verzichten, um eine breite Zielgruppe anzusprechen.
Um die richtige Überschrift zu finden, kann es hilfreich sein, sich zu fragen: „Was ist die wichtigste Nachricht, die ich vermitteln möchte?“ oder „Warum sollte diese Information für die Öffentlichkeit relevant sein?“. Dies hilft dabei, den Fokus zu behalten und eine aussagekräftige Überschrift zu formulieren.
Wichtige Tipps für die Überschrift:
- Sie sollte prägnant und informativ sein.
- Vermeiden Sie übermäßig werbliche Sprache oder Fachjargon.
- Beschränken Sie die Länge idealerweise auf 10-12 Worte.
- Stellen Sie die wichtigste Nachricht oder das Hauptthema in den Vordergrund.
- Überlegen Sie, warum die Information für die Öffentlichkeit relevant sein könnte.
Unterüberschrift (Lead)
Der Lead, oft auch als Unterüberschrift bezeichnet, ist wie ein Fenster in den Hauptinhalt der Pressemitteilung. Er dient dazu, den Leser tiefer in das Thema einzuführen und ihm einen Vorgeschmack darauf zu geben, was ihn im Haupttext erwartet. Oftmals beinhaltet der Lead auch eine emotionale Komponente oder einen besonderen Anreiz, um den Leser weiterhin am Ball zu halten. Es ist wichtig, den Lead so zu gestalten, dass er sowohl informativ als auch ansprechend ist.
Tipps für den Lead:
- Er sollte nicht länger als zwei bis drei Sätze sein.
- Die zentralsten Informationen müssen enthalten sein.
- Er dient als „Appetitanreger“ für den Haupttext.
Datum und Ort
In einer schnelllebigen Medienwelt ist Aktualität entscheidend. Das Datum zeigt, dass die Information frisch und relevant ist. Der Ort gibt Kontext und kann besonders bei regionalen Medien oder bei Ereignissen, die einen lokalen Bezug haben, von großer Bedeutung sein. Die Angabe von Datum und Ort bietet dem Leser auch einen Rahmen, in dem er die Information einordnen kann.
Tipps zu Datum und Ort:
- Aktualität betonen.
- Format: Ort, Datum (z.B. Berlin, 13. September 2023).
- Bei internationalen Pressemitteilungen den Ort deutlich kennzeichnen.
Einleitender Absatz
Der erste Absatz dient als Brücke zwischen der Überschrift und dem Hauptinhalt. Er setzt den Ton für die gesamte Pressemitteilung und bietet oft einen Überblick über die wichtigsten Informationen. In diesem Abschnitt sollte klar werden, was die Kernbotschaft der Mitteilung ist und warum sie für den Leser von Bedeutung sein könnte. Ein gut geschriebener einleitender Absatz kann den Unterschied ausmachen, ob ein Journalist weiterliest oder nicht.
Der erste Absatz soll den Leser ins Thema einführen und ihm die wichtigsten Fakten liefern. Manchmal wird dieser Absatz auch als „W-Fragen-Abschnitt“ bezeichnet, da er die Fragen „Wer?“, „Was?“, „Wann?“, „Wo?“ und „Warum?“ beantworten sollte.
Tipps für den einleitenden Absatz:
- Klar und präzise schreiben.
- Alle W-Fragen beantworten.
- Den Leser ins Thema einführen, ohne ihn zu überfordern.
Hauptteil
Der Hauptteil ist das Herzstück der Pressemitteilung. Hier werden die Details und Hintergründe des Themas oder Ereignisses ausführlich dargestellt. Es ist der Ort, an dem die Geschichte erzählt wird, unterstützt durch Fakten, Zitate und weitere Informationen. Es ist wichtig, dass der Hauptteil gut strukturiert ist, sodass der Leser den Informationen leicht folgen kann. Dabei sollte auf eine klare Trennung von Fakten und Meinungen geachtet werden.
Tipps für den Hauptteil:
- Informationen logisch und strukturiert präsentieren.
- Verständliche Sprache verwenden.
- Bei Bedarf Zitate oder Meinungen von Experten einfügen.
Abschließender Absatz
Nachdem der Leser alle Informationen erhalten hat, dient der abschließende Absatz dazu, die Pressemitteilung abzurunden. Hier kann eine kurze Zusammenfassung gegeben, auf zukünftige Entwicklungen oder Ereignisse hingewiesen oder auch ein abschließender Kommentar abgegeben werden. Dieser Abschnitt soll dem Leser helfen, das Gelesene zu verarbeiten und ein abschließendes Bild zu erhalten.
Tipps für den abschließenden Absatz:
- Wichtige Punkte kurz wiederholen.
- Eventuell einen Ausblick geben.
- Keine neuen Informationen einführen.
Kontaktinformationen
Die Kontaktinformationen sind für Journalisten von unschätzbarem Wert. Wenn sie Interesse an der Geschichte haben oder weitere Fragen stellen möchten, müssen sie wissen, an wen sie sich wenden können. Dabei ist es wichtig, dass der Ansprechpartner sowohl fachlich kompetent als auch gut erreichbar ist. Es kann auch hilfreich sein, alternative Kontaktmöglichkeiten wie Social-Media-Profile oder die Website des Unternehmens anzugeben.
Tipps für Kontaktinformationen:
- Vollständigen Namen und Position des Ansprechpartners angeben.
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse bereitstellen.
- Eventuell Öffnungszeiten der Pressestelle oder beste Erreichbarkeitszeiten angeben.
Zusätzliche Elemente
In unserer visuell geprägten Welt können Bilder, Grafiken oder Videos den Inhalt einer Pressemitteilung erheblich aufwerten. Sie können komplizierte Sachverhalte veranschaulichen, den Text auflockern oder einfach nur für ein ansprechendes Layout sorgen. Dabei ist es wichtig, dass alle zusätzlichen Inhalte von hoher Qualität sind und den Haupttext sinnvoll ergänzen.
Tipps für zusätzliche Elemente:
- Hochwertige Bilder oder Grafiken verwenden.
- Bei digitalen Pressemitteilungen Links zu weiterführenden Informationen einfügen.
- Alle zusätzlichen Inhalte sollten den Haupttext unterstützen und nicht davon ablenken.
Abschlussnotizen
Oftmals möchten Unternehmen oder Organisationen am Ende einer Pressemitteilung noch weitere Informationen über sich selbst geben. Dies kann in Form einer kurzen Unternehmensgeschichte, einer Mission oder Vision oder auch durch Angaben zu Produkten und Dienstleistungen geschehen. Auch rechtliche Hinweise, wie zum Beispiel Copyright-Informationen, können hier untergebracht werden.
Tipps für Abschlussnotizen:
- Kurze und prägnante Unternehmensbeschreibung.
- Rechtliche Hinweise klar und deutlich kennzeichnen.
- Vermeiden Sie zu viel Marketing-Sprache.
